各区、县（自治县）城建档案馆（室），各有关单位：

为做好2023年城建档案统计工作，保证准确、及时完成统计和上报，务请各单位按照以下要求认真填报。现将有关事项通知如下：

一、统计要求

各区、县城建档案馆（室）和有关单位，对城建档案工作机构的档案收集、管理、利用等情况，应认真负责、一丝不苟、实事求是地进行统计，统计数据必须准确。

二、各区、县（自治县）城建档案馆（室）上报内容

1.《城建档案工作统计报表》；

2.《重庆市城建档案系统干部花名册》（只填本单位在职     

职工）；

3.2023年全年所接收档案的《城建档案案卷目录》（案卷

目录用A4幅面，案卷目录所反映的案卷数量应与《城建档案工作统计报表》中“年增卷数”相吻合）。

4、请各档案馆（室）核对《城建档案工作统计报表》数据与一体化平台相应库存案卷数据是否一致，若不一致，需说明差异原因并梳理差异部分案卷形成目录清单一并报送。

三、其它单位上报内容

各局、委档案馆（室）只填写上报《城建档案工作统计报表》第30列至第41列内容，其它表格不上报。

四、统计数据起止时间

统计年报数据起止时间为2023年1月1日起至2023年12月31日止。

五、报送时间及要求

1.报送时间：请各区县、各有关单位于2024年3月1日前，按照要求将上报内容报送重庆市城市建设档案馆。

    2.报送要求：所有上报内容均只报送电子件，报送邮箱479337097@qq.com 。

3.《城建档案工作统计报表》、《重庆市城建档案系统干部花名册》、《城建档案案卷目录》可在重庆市城市建设档案馆官网首页服务指南一栏下载（网址https://zfcxjw.cq.gov.cn/cqcjdag/）。

六、注意事项

完成年报工作时，对统计数据中的一些重要情况和需说明的问题，可在表中的备注中说明或另附页说明。

七、指标说明

1.第30列“库藏档案”案卷数应包括第32列“年增卷数”；

2.“现代化管理情况”一栏能利用计算机进行检索的填42列，所有档案管理工作均实行计算机管理的填43列；

3.做到有问必答，空项划掉；

4.如有不清楚事宜请与重庆市城市建设档案馆档案管理科联系。联系人：黎玉梅，联系电话：63860907

                         重庆市城市建设档案馆

                                            2024年1月4日