重庆市城市建设档案馆

关于做好2024年度城建档案统计工作的通知

各区、县（自治县）城建档案馆（室），各有关单位：

为做好2024年城建档案统计工作，保证准确、及时完成数据上报，现将有关要求通知如下：

一、工作要求

各区、县（自治县）城建档案馆（室）和有关单位，对城建档案工作机构的档案收集、管理、利用等情况，应认真负责、实事求是进行填报，填报数据必须准确。

二、各区、县（自治县）城建档案馆（室）上报内容

（一）《城建档案工作统计报表》；

（二）《重庆市城建档案系统干部花名册》（只填本单位在职职工）；

（三）2024年全年所接收档案的《城建档案案卷目录》（案卷目录用A4幅面，案卷目录所反映的案卷数量应与《城建档案工作统计报表》中“年增卷数”相吻合）。

（四）各档案馆（室）应核对《城建档案工作统计报表》数据与一体化平台相应库存案卷数据是否一致；若不一致，需说明差异原因并梳理差异部分案卷形成目录清单一并报送。

三、其它单位上报内容

各局、委档案馆（室）只填写上报《城建档案工作统计报表》第30列至第41列内容，其它表格不上报。

四、统计数据起止时间

统计年报数据起止时间为2024年1月1日起至2024年12月31日止。

五、报送时间及要求

（一）报送时间：请各区县、各有关单位于2025年2月20日前，按照要求将上报内容报送重庆市城市建设档案馆。

（二）报送要求：所有上报内容均只报送电子件，报送数据接收邮箱479337097@qq.com。

（三）《城建档案工作统计报表》、《重庆市城建档案系统干部花名册》、《城建档案案卷目录》可在重庆市城市建设档案馆官网首页服务指南一栏下载（网址https://zfcxjw.cq.gov.cn/cqcjdag/）。

六、注意事项

完成年报工作时，对统计数据中的一些重要情况和需说明的问题，可在表中的备注中说明或另附页说明。

七、指标说明

（一）第30列“库藏档案”案卷数应包括第32列“年增卷数”；

（二）“现代化管理情况”一栏能利用计算机进行检索的填42列，所有档案管理工作均实行计算机管理的填43列；

（三）做到有问必答，空项划掉；

（四）如有不清楚事宜请与重庆市城市建设档案馆档案管理科联系。

联系人：黎玉梅，联系电话：02381151449

                         重庆市城市建设档案馆

                         2024年12月27日