各区城建档案馆（室）、各相关单位：
 为进一步完善建设工程档案著录、审核、移交、入库及查阅利用等业务功能，提升系统数据规范性和业务办理效率，拟对“离线著录端、审核端、馆平台及同步服务系统”进行升级发版。现将有关事项公告如下：
 一、发版时间安排
1. 系统升级时间： 2026年6月23日18时30分
2. 系统暂停服务时间：升级期间系统将暂停使用，具体停机时间另行通知  
3. 影响系统范围：  
   - 著录端  
   - 审核端  
   - 档案管理平台  
   - 同步服务  
> 请各单位提前安排业务办理时间，避免在系统升级期间进行项目提交、审核、发证、同步、导出等操作。
二、著录端更新内容：
 1. 建设工程立项信息调整：建设工程立项信息中，根据实际证书字段调整可修改著录字段：
‘立项批准文号’和‘投资备案证号’两项根据业务实际情况填写，二者只能填写其一。
 2. 建设工程立项中建设性质增加选项：城市更新。
 3. 施工信息里责任单位资质等级调整：
根据不同单位类型，系统将显示对应的资质等级选项，责任单位资质必填（建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位），系统升级后，审核端如检测到相关单位资质信息缺失，将在检测报告中提示，需由审核人员修正后再提交。
  3.1 建设单位（一级、二级、三级、四级、暂定资质）
  3.2 设计单位（甲级、乙级）
  3.3 勘察单位（综合、甲级、乙级、丙级、不分等级）
  3.4 施工单位（特级、一级、二级、三级）
  3.5 监理单位（综合、甲级、乙级）
  3.6 代建单位资质等级同建设单位。
  3.7 施工分包单位资质等级同施工单位。
 4. 验收信息里节能标准类型增加选项：《公共建筑节能（绿色建筑）设计标准》DBJ50-052-2020
 5. 房建专业记载项新增字段

 三、审核端更新内容
 1. 修复房屋专业记载中标高验证错误的问题。
 2. 移交证书发放功能调整：移交信息支持像验收一样，选择不同单位工程分别发放多个移交证书。同时新增字段：项目类别（房建、市政、装饰装修、更新改造、管网、厂房）
 3. 发证日期规则调整：验收和移交的发证日期默认取当天日期，可手动修改；证书签章时，系统会将发证日期更新为最新日期。
 4. 未发放验收书的单位工程限制发放移交书，系统将验证单位工程是否已发放验收意见书。
- 如验收意见编号为空，则视为未发放验收意见书，不允许发放移交书。
- 中心城区不控制，规则与之前保持一致。中心城区范围包括主城区、市馆
 5. 新增导出建设工程档案接收登记表功能，支持按以下条件检索导出：
- 项目类型、管辖区域、时间段，按接收书发证日期
相关规则如下：（
（1） 默认查询主城区移交信息。
（2） 市馆登录后默认查询主城区，同时可查询其他馆数据。
（3）其他馆登录后只能查询本馆数据。
（4） 接收时间如无数据，则不填写。
（5） 管辖权限按档案馆控制。
（6） 移交单位取建设单位。
（7）办结时间取发证日期。
（8） “内窥视频光盘SIP”对应“其他光盘”。
（9）“测量数据光盘”对应“城市管线信息数据光盘”。
（10） 该功能需登录后使用）
 6. 同步服务系统中，已同步完成项目列表按时间正序排列。
 7. 证书签章及下载权限调整：证书签章及下载权限不再写死，统一读取馆平台库中的用户签章权限进行控制。
涉及证书包括：验收意见书、 移交书
权限内容包括：签章权限、下载权限
 8. 同步服务系统增加详细日志记录，便于问题排查和同步过程追踪。
 9. 未提交中转库项目限制发证
项目未提交至中转库时，不允许进行以下操作：
- 打印证书
- 签章证书
- 生成最新验收意见编号
- 生成最新接收书编号
涉及证书包括：验收意见书、 移交书
 10. 审核端地图查看功能
审核端新增地图查看能力：
（1） 单位工程下可查询地图位置，政务网环境使用。
（2）单位工程下可查看具体白模位置，政务网环境使用。
（3）支持全局查看白模地图。
 11. 移交书打印优化：打印移交书时，部分无数据项自动补“0”。
 12. 移交界面新增字段：临时存放位置
 13. 批次名称同步至平台库。
 14. 接收书编码调整：审核端接收书编码由市馆统一流水。

 15.审核端添加承诺办项目查询，要求（距离发证日期已经过去2月时背景显示橙色；距离发证日期超过3个月时背景显示红色；其他不加背景色）

16.距离发证日期已经过去2月时可打印提醒书

距离发证日期超过3个月时可打印催交执行书

(1) 提字前的内容，每个档案馆都不一样，需要有地方能维护！【】里取年份 ；号前面是流水号；

(2) 第一个横杠是建设单位可以从验收信息里取

(3) 取移交批次名称

(4) 弹框填写，可记录缓存，第二次导出直接从缓存里取

(5) 从验收信息里取

17.承诺办项目统计：

(1) 统计全市承诺办验收项目数量

(2) 统计全市正常办验收项目数量

(3) 统计全市总验收项目数量

(4) 统计全市承诺办超期未移交项目数量

(5) 统计全市承诺办超期移交的项目数量

(6) 承诺办按期移交的项目数量

(7) 承诺办入库率（%）

(8) 全市承诺办正常办项目统计结果导出

18.添加服务信息时  

1、如果当前建设单位存在承诺办超期一直未交的项目，弹框提醒[存在超期未移交的项目“xxxx项目”，是否确认继续办理验收？]点“确认”就继续，点取消就返回不添加任何服务信息；

2、如果当前建设单位存在超期移交的项目，并且距离补移交时间还未满一年的，弹框提醒[存在超期移交的项目“xxxx项目”，距离上次承诺办实际移交时间未满一年，是否确认继续办理验收？]点“确认”就继续，点取消就返回不添加任何服务信息；

3、如果当前建设单位有多个承诺办的项目未办理移交的，弹框提醒[存在x个承诺办项目未移交，是否确认继续办理验收？]点“确认”就继续，点取消就返回不添加任何服务信息；

19.施工许可标记。

 打印移交验收书时：(打印移交验收书时，才会生成移交编号)

检测施工许可证号，是否为18位数字，如果是，按 先打印验收书，再打印移交书的规则；如果不是，提示“施工许可证号（XX）填写错误”（或者缺少，提示“缺少施工许可证号”），

确认是否标记“无施工许可”？

如果确认标记，就可以先打印移交书，不做前后判断；

如果确认不标记，还是按 先打印验收书，再打印移交书的规则。

这个标记状态，不能修改（默认是不标记状态），一旦确认就不能修改；只有在没标记（施工许可证有问题时未标记）的情况下，可以再次提起打印移交书时，才会再次检测一遍。如果已经标记了，就不能再改成未标记了。

 四、馆平台更新内容

 五、升级后注意事项
请各档案馆及相关业务人员重点关注以下事项：
1. 系统升级期间暂停使用  
   升级期间请勿进行项目提交、审核、发证、签章、同步等操作。
2. 资质等级数据需重点核查  
   升级后，建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位资质信息将作为必填项。  
   如历史项目缺少相关数据，审核端检测报告中会提示，需补充完善后再提交。
3. 房建工程新增字段需按要求填写  
   房屋建筑工程涉及新增 CIM 坐标、图斑码、是否建筑主体、外墙保温材料、外墙燃烧性能等字段，请各单位按实际情况填写。
4. 移交发证规则发生变化  
   未发放验收意见书的单位工程，原则上不允许发放移交书。中心城区按原规则执行。
5. 证书权限按馆平台用户权限控制  
   验收意见书、移交书的签章和下载权限将读取馆平台用户签章权限，请提前核查相关用户权限配置。
6. 未提交中转库的项目不能发证  
   项目未提交至中转库时，无法打印、签章或生成最新证书编号，请业务办理前确认项目同步状态。
7. 移交证书可按单位工程分别发放  
   发版后，移交信息支持按不同单位工程发放多个移交证书，请审核人员办理时注意选择对应单位工程。
8. 入库编号管理流程调整  
   馆平台新增入库编号发号库，分配档案号前可先获取并发放入库编号。  
   入库编号支持自动获取、作废及引用已作废编号。
 六、请各单位配合事项
1. 请各馆提前通知本馆业务人员，合理安排业务办理时间。
2. 请在系统升级前完成正在办理中的紧急业务。
3. 系统暂停服务期间，请勿登录系统办理业务，避免数据异常。
4. 系统恢复后，请各馆安排人员进行功能验证，如发现问题及时反馈。